На главную

Обратная связь

 

 

СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ
СОЮЗ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ

 
620014, Екатеринбург, улица 8 Марта, 4
Тел.: +7 (343) 371-78-68
E-mail:infosvops@gmail.com

Инструкция для помарочного учета алкоголя

1С-Рарус: Торговый Комплекс. Продовольственные товары, ред.8

 

 

 

 

 

 

 

 

Функции поштучного учёта алкогольной продукции

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Версия 2018-12-20

 

Оглавление

1.      Общие сведения о поштучном учёте в ЕГАИС.. 3

2.      Некоторые технические аспекты перехода на поштучный учёт АП.. 3

3.      Изменения в ТКПТ, связанные с ведением поштучного учёта АП.. 3

4.      Оформление поступлений АП и перемещений АП из филиала по ТТН ЕГАИС 3 версии   4

4.1.       Выбор варианта добавления марок в документ. 5

4.2.       Изменения внешнего вида документа «Поступление товаров». 5

4.3.       Рекомендуемый порядок оформления приёмки АП.. 7

4.4.       Обработка результатов приёмки АП.. 8

4.5.       Поиск марок для возврата поставщику. 10

4.6.       Отправка акта по ТТН в ЕГАИС.. 11

5.      Оформление ТТН ЕГАИС 3 версии при отгрузке, перемещении и возврате АП поставщику  11

5.1.       Изменения внешнего вида документа «Реализация товаров». 12

5.2.       Рекомендуемый порядок оформления отгрузки АП.. 13

6.      Ведение остатков акцизных марок. 14

6.1.       Изменения внешнего вида документа «Закрытие смены». 14

6.2.       Внешний вид документа «Остатки марок ЕГАИС». 15

6.3.       Внешний вид документа «Проверка остатков марок ЕГАИС». 16

6.4.       Отчёт «Остатки и обороты акцизных марок ЕГАИС». 16

7.      Изменения в логике заполнения документов. 17

7.1.       Обязательность указания номеров акцизных марок в «Списании товаров». 17

7.2.       Логика заполнения перемещений в торговый зал ЕГАИС.. 18

 

Задача на сайте тех. поддержки: 20500

 

 

1.Общие сведения о поштучном учёте в ЕГАИС

В 2018 году все предприятия, участвующие в обороте маркированной алкогольной продукции (далее – «АП») начали переход на поштучный (другой термин – «помарочный») учёт алкоголя.

Актуальная версия «Методологии ведения поштучного учета продукции в ЕГАИС» (далее – «Методология») размещается на сайте РАР по следующему адресу: http://egais.ru/normativnye_akty/razjasnenija_po_egais

Сведения о Методологии, содержащиеся в данной технологической инструкции, отражают наше понимание Методологии и актуальны на момент написания этой инструкции.

Рекомендуем самостоятельно отслеживать изменения в Методологии, опубликованной на сайте РАР.

Инструкция актуальна для релизов ТКПТ не ниже 8.1.29.05.

Вопросы и замечания можно публиковать здесь: http://www.oapprt.ru/mantis/view.php?id=20500

2.Некоторые технические аспекты перехода на поштучный учёт АП

Специалистами РАР была разработана «Третья версия формата документооборота («ДО») ЕГАИС» для ведения поштучного учёта алкогольной продукции. 

С 15 марта 2018 года все участники рынка автоматически переведены на 3 версию ДО.

Предполагается, что у вас:

  1. Установлена версия УТМ  ниже 3.0.8, т.к. Дистрибутив вы можете скачать в личном кабинете ЕГАИС вашей организации;
  2. Конфигурация ТКПТ обновлена на актуальный релиз, содержащий функционал помарочного учёта. Самый ранний релиз, в котором возможна работа с новыми марками – 8.1.30.01. Пользователи с действующим договором сопровождения могут найти актуальные релизы по следующему адресу: http://www.oapprt.ru/mantis/view.php?id=15000;
  3. Приобретены и подключены (в случае необходимости) к ТКПТ сканеры, умеющие читать акцизные марки (штрихкоды в формате PDF-417). Настоятельно рекомендуем сканеры, работающие либо по интерфейсу RS-232, либо сканеры, которые могут работать в режиме эмуляции RS-232;

3.Изменения в ТКПТ, связанные с ведением поштучного учёта АП

Для поддержки поштучного учёта АП в конфигурацию были внесены следующие основные видимые пользователям изменения:

  1. В формы документов «Поступление товаров», «Перемещение товаров», «Реализация товаров», «Возврат от поставщика», «Возврат от покупателя», «Закрытие смены», «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС» добавлены табличные части и реквизиты, содержащие марки, а в документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС» также добавлена табличная часть, описывающая помарочный состав упаковок:

 

  1. В документы «Поступление товаров», «Перемещение товаров», «Реализация товаров», «Возврат от поставщика», «Возврат от покупателя» добавлен функционал считывания и обработки марок сканером;
  2. В документы «Поступление товаров» и «Перемещение товаров» добавлен новый функционал свёртки строк по маркам и анализа совпадения фактически отсканированных марок с марками, содержащимися в ТТН;
  3. В сервис «Права и настройки» добавлена новая настройка «Сканировать марку в строку ТТН» для управление поведением форм документов «Поступление товаров» и «Перемещение товаров» при сканировании акцизных марок:

 

  1. Добавлен новый регистр для учёта движения и остатков акцизных марок;
  2. В форму документа «Закрытие смены» добавлена закладка «Марки ЕГАИС» с соответствующей табличной частью.

4.Оформление поступлений АП и перемещений АП из филиала по ТТН ЕГАИС 3 версии

Обращаем Ваше внимание, что оформление поступлений алкогольной продукции от сторонних поставщиков и оформление поступлений из филиалов производится в контексте поштучного учёта одинаково, за исключением того, что используются различные виды документов.

Поэтому в настоящем документе будет описана только работа в документе «Поступление товаров».

  1.  
  2.  
  3.  

4.1.Выбор варианта добавления марок в документ

Существует 2 варианта заполнения документа «Поступление товаров» фактическими данными:

  1. Считанные с марок и найденные в ТТН ЕГАИС идентификаторы сразу привязываются к той строке документа «Поступление товаров», которая соответствует строке ТТН с найденной маркой. При этом количество в этой строке увеличивается.

Если марка в ТТН не найдена, то в документ «Поступление товаров» добавляется новая, не привязанная ни к какой строке ТТН ЕГАИС, строка с соответствующей АП [1]и количеством, равным одному.

Если в «Поступлении товаров» уже есть не привязанная к ТТН строка с соответствующей АП, то новая строка создана не будет, а будет привязана к этой строке с увеличением количества не единицу.

  1. Все считанные с марок идентификаторы добавляется в новые, не привязанная ни к какой строке ТТН ЕГАИС строки с соответствующей АП.

Если в «Поступлении товаров» уже есть не привязанная к ТТН строка с соответствующей АП, то новая строка создана не будет, а будет привязана к этой строке с увеличением количества не единицу.

 

Второй вариант предназначен для тех, кто до появления нового функционала использовал при приёмке АП ТСД, строки из ТСД в этом случае также добавлялись в конец табличной части документа.

Вариант добавления марок определяется описанной выше (см. раздел 3, п.4) настройкой.

Если настройка «Сканировать марку в строку ТТН» = «Да», то будет работать 1 вариант, в противном случае – второй.

Внимание! По умолчанию значение настройки = «Нет».

4.2.Изменения внешнего вида документа «Поступление товаров»

В документе «Поступление товаров» появилось несколько новых элементов управления:

  • Закладка «Марки» с одноимённой табличной частью
  • Колонка «Марки» в табличной части «Товары»

 

При двойном щелчке на значении в колонке «Марки» открывается диалог подбора марок в текущую строку:

 

Марки, найденные в ТТН ЕГАИС отображаются обычным шрифтом с точкой зелёного цвета в начале.  Марки, отсутствующие в ТТН – жирным шрифтом красного цвета со значком «Внимание!» в начале.

В этом окне доступны функции добавления, редактирования, сортировки и удаления, а также работы со сканером штрихкодов:

  • При сканировании акцизных марок: если марка будет найдена в таблице, то курсор будет позиционирован на соответствующей строке, если марка не будет найдена, то она будет добавлена, но только в том случае, если эта марка принадлежит той же алкогольной продукции.
  • Если будет считана не акцизная марка, то программа будет считать, что считан штрихкод упаковки.  Если упаковка с таким штрих-кодом будет найдена в ТТН, то в таблицу будут добавлены все содержащиеся в этой упаковке марки с указанием идентификатора упаковки из ТТН.

Видимостью и положением колонки «Марки» в таблице вы можете управлять с помощью сервиса «Настройка списка» контекстного меню ТЧ «Товары».

При выборе закладки «Марки» будет доступен список всех марок документа, без привязки к конкретным строкам таблицы «Товары». На этой закладке также доступны функции добавления, редактирования, сортировки и удаления, и работы со сканером штрихкодов. Также есть кнопка перехода в режим поиска марок, о котором будет рассказано ниже:

 

  • При сканировании акцизных марок: если марка будет найдена в таблице, то курсор будет позиционирован на соответствующей строке, если марка не будет найдена, то она будет добавлена и привязана к строке с соответствующей алкогольной продукцией. При этом если в ТЧ «Товары» строки с такой АП нет, то она будет добавлена.
  • Если будет считана не акцизная марка, то программа будет считать, что считан штрихкод упаковки.  Если упаковка с таким штрихкодом будет найдена в ТТН, то в таблицу будут добавлены все содержащиеся в этой упаковке марки с указанием идентификатора упаковки из ТТН. Добавленные марки будут привязаны к строкам с соответствующей алкогольной продукцией. При этом если в ТЧ «Товары» строки с такой АП нет, то она будет добавлена.

4.3.Рекомендуемый порядок оформления приёмки АП

  1. Введите «Поступление товаров» по ТТН, нажав в форме списка кнопку «Создать/Открыть поступление»:

 

  1. Обнулите количество в строках ТТН с помощью функции «Обнулить количество ЕГАИС»:

 

 

  1. Сканируйте:
    1. Для немаркированного алкоголя – штрихкоды EAN-13
    2. Для маркированного алкоголя – штрихкоды с акцизных марок
  2. Сверните таблицу с помощью функции «Свернуть одинаковые строки ЕГАИС»:

 

 

  1. Обработайте результат приёмки АП (см. описание ниже).
  2. Отправьте соответствующий акт в ЕГАИС (см. описание ниже).

Альтернативным способом заполнения поступления марками является использование функции «Заполнить марки из ТТН»:

 

 

ВНИМАНИЕ!!! В этом случае вы принимаете АП без проверки марок на соответствие данным ТТН. Этот способ нужно использовать с осторожностью (!) и только тогда, когда вы полностью доверяете поставщику (например, когда принимаете товар из другого подразделения и уверены в точности указанных в ТТН номеров акцизных марок). После подтверждения поставки ответственность за оборот незарегистрированных за вами в ЕГАИС марок несёт принимающая организация.

 

4.4.Обработка результатов приёмки АП

После операции сканирования в документе поступления окажется 2 вида строк:

  1. Строки, скопированные из ТТН
  • Для маркированной АП: марки, совпадающие с марками, указанными в ТТН, привяжутся к этим строкам, увеличив в них количество
  • Для немаркированной АП: сосканированные штрихкоды EAN-13 увеличат количество в этих строках.
  1. Строки, добавленные при сканировании штрихкодов
  • Для маркированной АП: Эти строки будут содержать марки, не совпадающие с марками ТТН и/или марки, количество которых превышает количество продукции по ТТН. Количество будет равно количеству несовпадающих марок.
  • Для немаркированной АП: Эти строки будут содержать количество продукции, превышающее её количество по ТТН.

 

В колонке «Марки» будет указан результат привязки и совпадения марок в текстовом и графическом виде.

Используемые значки:

  • Это строка, скопированная из ТТН.  Все указанные в ТТН марки найдены среди фактически поступивших экземпляров продукции
  • Это строка, скопированная из ТТН.  Все указанные в ТТН марки найдены среди фактически поступивших экземпляров продукции
  • Это строка, добавленная при сканировании штрихкодов.

 

Примеры:

  1. В строке ТТН количество 10, указано 5 марок. Сосканировано 10 марок, 5 из них совпадает с марками ТТН.

Результат:

  • В колонке «Марки» строки, скопированной из ТТН будет указано: «Введено: 10 из 10. Совпало: 5 из 5»,
  • Количество в строке, скопированной из ТТН будет равным 10.
  • Добавленных строк не будет

 

  1. В строке ТТН количество 10, указано 10 марок. Сосканировано 10 марок, 9 из них совпадает с марками ТТН.

Результат:

  • В колонке «Марки» строки, скопированной из ТТН будет указано: «Введено: 9 из 9. Совпало: 9 из 10»
  • Количество в строке, скопированной из ТТН будет равным 9.
  • Появится одна добавленная строка, в колонке «Марки» которой будет указано: «Введено: 1. Совпало: 0»

 

  1. В строке ТТН количество 10, указано 5 марок. Сосканировано 10 марок, 4 из них совпадает с марками ТТН.

Результат:

  • В колонке «Марки» строки, скопированной из ТТН будет указано: «Введено: 9 из 9. Совпало: 4 из 5»
  • Количество в строке, скопированной из ТТН будет равным 9.
  • Появится одна добавленная строка, в колонке «Марки» которой будет указано: «Введено: 1. Совпало: 0»

Нижеследующий скриншот показывает вид документа «Поступление товаров» для следующего примера:

В 1 строке ТТН находится маркированная АП, количество 2, указано 2 марки. Сосканировано 2 марки, 1 из них совпадает с марками ТТН.

Во 2 строке ТТН находится немаркированная АП, количество 3. Сосканировано 3 штрихкода EAN-13:

 

4.5.Поиск марок для возврата поставщику

В случае, когда одна или несколько указанных в ТТН акцизных марок в фактической поставке не найдены, нам необходимо выполнить возврат количества ненайденных бутылок АП поставщику даже в случае если общее количество поставленной продукции совпадает с количеством этой продукции в ТТН.

В этом случае встаёт задача найти среди поставленной продукции любую бутылку, марка которой не указана в ТТН и изъять её из состава принятой продукции.

Для решения этой задачи предназначен сервис поиска марок:

  1. Перейдите на закладку «Марки» и нажмите кнопку «Поиск марок». В этом режиме будет осуществляться только поиск марок, добавление новых марок осуществляться не будет:

 

  1. Сканируйте марки с бутылок. Курсор при каждом сканировании будет позиционироваться на найденную марку.  Если марка обозначена жирным шрифтом красного цвета, то она отсутствует в ТТН. Также следите за надписями окна сообщений, т.к. вы можете случайно считать марку с бутылки, принадлежащей другой АП.
  2. Изымите из поставки необходимое количество бутылок с отсутствующими в ТТН марками, каждый раз удаляя строку с изымаемой маркой из списка. При удалении марок будет автоматически срабатывать «Свёртка строк ЕГАИС».

При проведении документа будет произведена проверка корректности указания значения в колонке «Количество».  Если фактически поставленное количество товара совпадает с количеством по ТТН, но обнаружена недостача указанных в ТТН акцизных марок, то такой документ проведён не будет.

То есть расхождение по ТТН теперь нужно правильно определять как максимальное значение из

  • расхождения по общему количеству
  • расхождения по маркам

4.6.Отправка акта по ТТН в ЕГАИС

Для отправки акта, как и ранее, необходимо использовать кнопку «Отправить акт ЕГАИС» документа поступления.

В случае полного соответствия количества и марок ТТН с фактически принятыми количеством и марками никаких изменений в процессе отправки акта не будет.

Если же программа обнаружит несоответствие по общему количеству или если не все из перечисленных в ТТН марок будут найдены в фактической поставке, то откроется диалог «Расхождение ТТН» следующего вида:

 

Обратите внимание: несмотря на то, что общее количество фактически поступившей АП равно общему количеству по ТТН, мы отправляем акт расхождения.  Это связано с тем, что одна из перечисленных в ТТН акцизных марок не найдена в фактической поставке. Эта ненайденная марка выделена другим начертанием.

5.Оформление ТТН ЕГАИС 3 версии при отгрузке, перемещении и возврате АП поставщику

Здесь следует заметить, что оформление любых отгрузок алкогольной продукции (реализаций товаров сторонним покупателям, перемещений в филиалы, возвратов поставщикам) производится в контексте поштучного учёта одинаково, за исключением того, что используются различные виды документов.

Поэтому в настоящем документе будет описана только работа в документе «Реализация товаров»

5.1.Изменения внешнего вида документа «Реализация товаров»

В документе «Реализация товаров» появилось несколько новых элементов управления:

  • Колонка «Алкогольная продукция» в табличной части «Товары»
  • Колонка «Марки» в табличной части «Товары»

 

При двойном щелчке на значении в колонке «Марки» открывается диалог подбора марок в текущую строку:

 

В этом окне доступны функции добавления, редактирования, сортировки и удаления, а также работы со сканером штрихкодов:

  • При сканировании акцизных марок: если марка будет найдена в таблице, то курсор будет позиционирован на соответствующей строке, если марка не будет найдена, то она будет добавлена, но только в том случае, если эта марка принадлежит той же алкогольной продукции.
  • Если будет считана не акцизная марка, то программа выдаст ошибку.

Видимостью и положением колонок «Марки» и «Алкогольная продукция» в таблице вы можете управлять с помощью сервиса «Настройка списка» контекстного меню ТЧ «Товары».

5.2.Рекомендуемый порядок оформления отгрузки АП

  1. Создайте новый документ «Поступление товаров» с соответствующей хозоперацией и заполните шапку документа.
  2. Сканируйте:
    1. Для немаркированного алкоголя – штрихкоды EAN-13
    2. Для маркированного алкоголя – штрихкоды с акцизных марок

При сканировании акцизных марок будут заполнены значения в колонке «Алкогольная продукция» (определяются по марке), «Номенклатура» (если ранее было установлено соответствие) и «Производитель / Импортёр» (по правилам поиска производителей). Также программа попытается найти эти марки в приходных документах и проставить номера справок Б и А автоматически:

 

  1. Проведите расходный документ.
  2. Введите на его основании документ «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС», как это делалось раньше.

Внешний вид расходной ТТН:

 

  1. Отправьте ТТН ЕГАИС кнопкой формы списка ТТН или формы модуля ЕГАИС, как это делалось раньше.

6.Ведение остатков акцизных марок

В Методологии озвучена рекомендация хранить остатки марок ЕГАИС «в собственных учетных системах и использовать запрос остатков лишь для выяснения спорных ситуаций». Эта рекомендация обусловлена тем, что «исходя из объема данных в разрезе цифровых идентификаторов», запрос остатков акцизных марок «будет лимитирован по количеству для одного FSRAR_ID».

Более точных сведений об ограничениях на этот запрос не приводится.

В связи с этим механизм ТКПТ, предназначенный для работы с остатками марок, серьёзно отличается от механизма работы с остатками АП на 1 и 2 регистрах ЕГАИС, а именно:

  • В конфигурацию добавлен новый регистр накопления «Остатки марок ЕГАИС»
  • В этом регистре фиксируются движения марок ЕГАИС
  • Движения в регистре делают документы:
    • Закрытие смены
    • Чек ЕГАИС
    • Событие ЕГАИС
  • Движения регистрируются в следующий момент:
    • Закрытие смены – в момент его проведения
    • Чек ЕГАИС – после получения из ЕГАИС подписи чека
    • Событие ЕГАИС – после получении из ЕГАИС подтверждения соответствующей операции
  • В конфигурацию также добавлены документы «Остатки марок ЕГАИС» и «Проверка остатков марок ЕГАИС», с помощью которых можно будет корректировать остатки марок при получении из ЕГАИС или УТМ ответов на соответствующие запросы.

6.1.Изменения внешнего вида документа «Закрытие смены»

В форме документа «Закрытие смены» появилась новая закладка «Марки ЕГАИС», которая заполняется при получении данных из касс:

 

  • Данные новой закладки используются при списании марок с регистра «Остатки и обороты марок ЕГАИС»

6.2.Внешний вид документа «Остатки марок ЕГАИС»

 

Документ будет заполняться при получении из ЕГАИС ответа на соответствующий запрос.

 

6.3.Внешний вид документа «Проверка остатков марок ЕГАИС»

 

Документ предназначен для проведения проверки наличия марок с помощью оффлайн-функционала УТМ.

 

6.4.Отчёт «Остатки и обороты акцизных марок ЕГАИС»

 

 

 

7.Изменения в логике заполнения документов

7.1.Обязательность указания номеров акцизных марок в «Списании товаров»

С 15 января 2018 года в ЕГАИС «введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с основанием "Реализация" с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция»:

 

 

7.2.Логика заполнения перемещений в торговый зал ЕГАИС

Мы рекомендуем руководствоваться нижеследующим подходом относительно учёта партионной маркированной продукции, т.е. АП, оклеенной марками старого (по 2018 год) образца, а именно: независимо от того, как поступила партионная продукция (с указанием марок или без указания марок) перемещать всю эту продукцию в торговый зал (на 2 регистр) ЕГАИС. Эта операция спишет с 3 регистра ЕГАИС все числящиеся на нём марки перемещаемых партий, что позволит существенно упростить процессы учёта такой АП и алгоритмы работы с ней.

 

В то же время, поштучная продукция, согласно «Методологии» не может быть перемещена в торговый зал (на 2 регистр) ЕГАИС. Если такая продукция будет обнаружена в документе перемещения на 2 регистр, то ЕГАИС вернёт ошибку.

 

Поэтому на момент написания этой редакции инструкции реализована следующая логика заполнения и работы документа «Перемещение товаров в торговый зал ЕГАИС»:

  1. При дополнении остатками ЕГАИС (Заполнение à Дополнить остатками ЕГАИС) в документ НЕ будут добавлены остатки со справками Б, привязанными к новым маркам, числящемся на 3 регистре ЕГАИС, если установлен флажок «Только справки Б партионного учета»:

 

 

 

  1. При заполнении на основании «Поступления»,  в документ перемещения будут добавлены все партии остатков (т.к. они, например, могут понадобиться при заполнении перемещения в филиал).
  2. Перед записью «Перемещения товаров в торговый зал ЕГАИС» из него будут удалены все строки со справками Б, привязанными к числящимся на 3 регистре ЕГАИС маркам нового образца.

 


 АП – алкогольная продукция

 


Дата публикации: 30 января | Категория: Новости